人事評価制度は機能していますか？
すべてを給与と連動させる必要はありません
組織独自の人事評価制度を!
人事評価制度の構築支援は
Fukushi Vision Group株式会社
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運用ルール
評価方法
評価シート
人事評価制度は目的達成のために
目標達成するために 働く人の行動や考え方が重要
慣習と文化的な理屈で"とりあえず"作成する人事評価に意味はありません。
人材不足が顕著な医療・介護・福祉業界において、年代や国籍を問わず職員ひとり一人が目標をもってイキイキと働くことが、組織目標・目的・ビジョンを叶えるために重要な要素となります。
人事評価制度は職員の行動と考え方に変化を促す内容で構築しましょう。
こんなお悩みありませんか？
300万円以上払ったのに効果が実感できない
しっかり作ったのに職員から不満が出ている
人事評価制度が複雑で
継続できない
給与と賞与に紐づけたいけど
仕組みが作れない
どこにでもある人事評価フォーマットは意味がない
人事評価制度の目的を明確にする
単なる待遇改善や給与・賞与の支給のために人事評価制度に高いお金を払うのは間違っています。本来、人事評価制度は組織目標や目的を達成するための働く人に向けた「組織」や「経営者」のメッセージであり教育的・育成的要素が大半を占めています。人事評価制度はひとつの道具・ツールであり単体かつ独立的に存在するのものではありません。
４つの機会で検討する
1
基本給・賞与
役職・階級・勤務歴・業績に応じた基本給のアップや賞与額を決定し支給するための機会
2
コミュニケーション
評価者と評価対象者の上下・横断的なコミュニケーションを図り仕事が円滑に進むための機会
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3
異動・昇格
職員の能力・役割に応じた適正な人事異動や昇格・降格を実施するための機会
4
人材教育・育成
組織や経営者のメッセージとして組織目標達成に寄与・貢献するために人材を教育し育成する機会
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人事評価制度の構築支援
4つのプラン
1
スポット
現状ヒアリングから課題や状況に合わせた相談・助言・提案
2
フォローアップ
現状の評価制度に合わせたマニュアル作成や評価者教育
3
スタンダード
評価制度の運用方針やルール、評価シート作成等の制度設計
フルパッケージ
人事評価制度の構築とその後の運用フォローまで実施
4
よくあるご質問
Q: 人事評価制度を作るのにいくらかかりますか？
A: 人事評価制度をすべて作成するには、6ヵ月間以上の期間と月額10～30万円の費用がかかります。福祉ビジョングループでは、どの組織でも活用できるフォーマット型の人事評価制度は作成おらず、手間暇かけて組織の実態と実用を考えてオリジナルなものを作成いたします。
Q: ひとつの企業に複数の事業がある場合はどうなりますか？
A: 例えば、社会福祉法人が介護、障害、保育、医療といった4つの事業を展開していれば、基本的にはすべての組織に共通する評価シートを軸に、それぞれの事業に合わせたものを作成いたします。さらに一つの事業の中に複数の職種が存在するのであれば、評価項目は複数になります。
Q: 人事評価制度を継続させる方法は？
A: 人事評価制度を継続させるためには、人事評価が単なる金銭や昇降格を判断する材料ではなく、人を育てる機会であることを認識することです。重要性を理解した上で、責任者を配置し、ルールとして評価時期を定めることが大切です。評価シートをシンプルにすることは、それだけ評価結果が複雑になるということです。
Q: 評価シートの項目は何をいれる？
A: 人事評価シートの項目は、大きく分けて3つあります。それは「社会人的評価」「組織人的評価」「専門職評価」です。看護師や保育士という分かりやすい職種だけではなく、営業職や人事職、事務職すらも専門性評価に入ることは理解する必要があります。
Q: 給与と結びつける方法は？
A: 必ずしも給与に結びつける必要はございませんが、評価制度と給与を紐づけるのであれば適正な給与テーブルを作成する必要があります。また一つの例として、基本給与のテーブルと手当のテーブルの2つを作ることで、より役割と業務に対する対価を明確に定めることができるでしょう。
Q: 人事評価制度で重要なポイントは？
A: 人事評価制度で最も難しいのは、評価項目と補足説明を適正な語句に言語化することです。この言語化が最も難しく、そして作成する上で最も重要な能力となるのです。これらを適正に作成するために、チャットGPTなどのAIを活用すると、時間的短縮が可能となります。